Coğrafi İşaretler İçin Başvuru Belgeleri

Coğrafi İşaretler İçin Başvuru Belgeleri

Coğrafi işaret tescili, bir ürünün belirli bir bölgeyle olan bağını ve o bölgeye özgü özelliklerini koruma altına alan yasal bir kayıt sürecidir. Tescil işlemi, Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) tarafından yürütülmektedir.

Başvurunun geçerli olabilmesi için belirli belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanması gerekmektedir. Bu belgeler, ürünün niteliğini, üretim şeklini ve coğrafi bölge ile olan bağlantısını kanıtlayan dökümanlardan oluşur.

Bu yazıda, coğrafi işaret başvurusu için gerekli belgeleri ve başvuru sürecini detaylı şekilde ele alacağız.

1. Coğrafi İşaret Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

Coğrafi işaret tescili için TÜRKPATENT’e sunulması gereken belgeler şunlardır:

1.1. Başvuru Formu

• Başvuru sahibi (üretici birlikleri, kooperatifler, meslek kuruluşları, kamu kurumları vb.) bilgileri
• Ürünün adı ve türü (Menşe adı veya Mahreç işareti)
• Ürünün tanımı ve fiziksel-kimyasal özellikleri
• Ürünün üretim bölgesi ve coğrafi sınırları

📌 Not: Başvuru formu, eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurulmalıdır.

1.2. Ürünün Teknik Tanımı ve Özellikleri

• Ürünün coğrafi bölge ile olan bağlantısının açıklanması
• Ürünün ayırt edici özellikleri (örneğin tat, aroma, renk, üretim yöntemi)
• Kimyasal ve fiziksel analiz raporları (gerekliyse)
• Ürünün kullanım alanları ve tüketim şekilleri

📌 Örnek:

• Ezine Peyniri için üretimde kullanılan süt özellikleri, yağ oranı ve olgunlaşma süresi gibi teknik detaylar belirtilmelidir.
• Antep Baklavası için hamurun inceliği, kullanılan fıstık türü ve pişirme süresi gibi özel üretim kriterleri yer almalıdır.

1.3. Üretim Yöntemi ve Üretim Süreci

• Ürünün hangi yöntemlerle üretildiği detaylı şekilde açıklanmalıdır.
• Geleneksel üretim teknikleri belirtilmelidir.
• Üretim süreci sırasında uyulması gereken kurallar anlatılmalıdır.

📌 Örnek:

• Malatya Kayısısı, belirli bir nem oranında kurutulmalıdır.
• Afyon Sucuğu, belirli bir sıcaklıkta ve süre boyunca olgunlaştırılmalıdır.

1.4. Ürünün Coğrafi Alanı ve Sınırları

• Ürünün üretildiği bölge haritası eklenmelidir.
• Coğrafi sınırların belirlenmesi gerekir.

📌 Örnek:

• Aydın İnciri, yalnızca Aydın’da yetiştirilen incirlerden üretilmelidir.
• Kayseri Pastırması, Kayseri’nin belirli bölgelerinde üretilmelidir.

1.5. Coğrafi Bağlantının Açıklaması

• Ürünün coğrafi bölge ile neden bağlantılı olduğu detaylandırılmalıdır.
• İklim, toprak yapısı, üretim tekniği gibi faktörlerin ürüne etkisi açıklanmalıdır.

📌 Örnek:

• Gaziantep Baklavası için bölgenin kuru ikliminin hamurun inceliğini nasıl etkilediği belirtilmelidir.
• Çorum Leblebisi için Çorum’un iklim koşullarının üretim sürecine etkisi anlatılmalıdır.

1.6. Denetim Planı

• Coğrafi işaretli ürünlerin belirlenen standartlara uygun üretildiğinin denetlenmesi gerekir.
• Denetim sürecinde yer alacak kuruluşlar belirtilmelidir.
• Denetimlerin hangi aralıklarla ve kimler tarafından yapılacağı açıklanmalıdır.

📌 Örnek:

• Afyon Kaymağı üreticileri, belirli periyotlarla gıda mühendisleri ve ticaret odası tarafından denetlenebilir.

1.7. Başvuru Ücreti Dekontu

• TÜRKPATENT’e başvuru yapılırken belirlenen ücretin ödendiğine dair dekont eklenmelidir.
• Güncel başvuru ücretleri, TÜRKPATENT’in web sitesinden öğrenilebilir.

2. Coğrafi İşaret Başvuru Süreci

📌 Coğrafi işaret tescili almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1️⃣ Gerekli Belgeleri Hazırlama

• Ürününüz için gerekli tüm teknik detayları içeren belgeleri tamamlayın.

2️⃣ Türk Patent ve Marka Kurumu’na (TÜRKPATENT) Başvuru Yapma

• Hazırlanan belgeler, TÜRKPATENT’e online ya da fiziki olarak sunulmalıdır.

3️⃣ İnceleme ve Değerlendirme Süreci

• TÜRKPATENT, başvurunun uygun olup olmadığını değerlendirir.
• Eksik veya hatalı belge varsa başvuru sahibinden düzeltme talep edilir.

4️⃣ Resmî Yayın ve İtiraz Süreci

• Başvuru, Resmî Coğrafi İşaretler Bülteni‘nde yayımlanır.
• Üçüncü kişiler 3 ay içinde itiraz edebilir.

5️⃣ İtiraz Değerlendirme ve Son Karar

• İtiraz varsa, değerlendirme yapılır ve gerekirse başvuruda değişiklik istenir.

6️⃣ Tescil ve Denetim Süreci

• İtiraz süresi tamamlandıktan sonra başvuru onaylanırsa coğrafi işaret tescil edilir.
• Ürünün belirlenen standartlara uygun üretildiği belirli aralıklarla denetlenir.

✅ Tescil Süresi: Yaklaşık 12-18 ay
✅ Koruma Süresi: Sınırsız (Ancak düzenli denetim yapılmalıdır.)